Gerente de Eventos
Missão:
Gerenciar o planejamento e organização dos eventos e visitas institucionais de acordo com o orçamento e protocolo estabelecido pelo Rio 2016™, bem como acompanhar e monitorar a sua realização, identificando e solucionando eventuais conflitos no decorrer destes.
Principais responsabilidades/atividades:
- Elaborar o orçamento corporativo destinado à realização de eventos institucionais, bem como, acompanhar a utilização desses recursos, a fim de garantir que os mesmos sejam realizados conforme custos definidos.
- Garantir a elaboração e disseminação das políticas e procedimentos referentes à realização de eventos institucionais perante as diversas áreas do Rio 2016™.
- Gerenciar os processo de análise de viabilidade para a realização dos eventos, identificando os riscos e oportunidades de sua execução, bem como provendo informações que permitam uma análise da relação custo-benefício.
- Definir os objetivos dos eventos perante as áreas solicitantes, visando possibilitar uma avaliação estratégica sobre seus resultados.
- Responder pela elaboração de projetos que visem atender às necessidades das áreas solicitantes quanto a eventos institucionais, conforme especificações das diferentes áreas funcionais e clientes externos, definindo cronograma e níveis de serviço (Service Level Agreement – SLA).
- Atuar na definição de fornecedores e acompanhar o processo de contratação de empresas prestadoras de serviços para a realização dos eventos.
- Responder pela organização e realização de eventos, garantindo que os mesmos sejam executados conforme planejamento e orçamento definido.
- Definir parceiros e fornecedores que atuarão em eventos voltados para a articulação e a representação institucional.
- Avaliar o desempenho operacional das empresas de eventos e demais fornecedores, visando garantir a qualidade dos serviços contratados.
- Acompanhar e gerenciar os contratos firmados com terceiros no que se refere à vigência, aos níveis de serviços e à alocação de recursos.
- Cumprir e fazer cumprir as normas e determinações da Diretoria do Rio 2016™.
- Planejar e gerenciar o orçamento da Gerência de Eventos, zelando pela excelência de ações em termos de prazos, custos e qualidade.
Formação acadêmica: Ensino superior completo.
Área de formação: Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas.
- Pós-graduação na área.
Conhecimentos:
- Pacote MS Office
- Internet
- Inglês fluente
- Francês desejável
- Cerimonial
Para candidatar-se acesse:
http://www.vagas.com.br/PagVagaDirSS.asp?v=534662&pp=https%3A//www.vagas.com.br/GoHome.asp%3Fv%3D534662%26fnthr%3Dhttp%253A//www.rio2016.org/comite-organizador/entre-para-o-time%253Fpage%253D1%26j%3Dt%26sslon%3D1
ou www.rio2016.org.br no link entre para o time.

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